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定时任务 ​

配置定时任务,WorkBuddy 会按设定的时间自动执行周期性、重复性工作(如每日简报、周报汇总、定时数据整理),并集中保存每次运行的结果与产物。

概述 ​

定时任务保存任务名称、提示词、执行时间、工作空间、权限等配置,到达执行时间后以您当前的登录身份自动发起任务,按提示词完成查询、汇总、文件处理等工作。任务仅在设定的时间规则触发时执行,受任务频率、最大执行时长与系统并发控制限制。

定时任务分为三种来源:

来源说明
本地在电脑端创建,在本机客户端执行
项目在项目中创建,需前往对应项目查看和管理
云端在云端沙箱中执行,无需电脑在线;卡片上带云端标识

打开定时任务 ​

点击左侧导航栏的 定时任务,进入定时任务页面。页面分为两个标签页:

  • 定时任务:查看和管理全部任务,首次进入时会推荐常用任务模板。
  • 运行记录:查看所有任务的历次运行情况。

左侧导航栏的定时任务入口

创建定时任务 ​

点击页面右上角的 新建,可直接手动创建;点击旁边的下拉箭头,可选择以下三种方式:

方式适用场景
手动新建需要精确指定执行时间、权限和推送渠道
从任务新建用一句话描述需求,由 WorkBuddy 帮你创建
从模版新建不确定能做什么,想从常见场景快速上手

定时任务列表与「新建」下拉菜单

手动新建 ​

在弹出的编辑窗口中填写以下配置,名称和提示词填写完成后才能点击 确定:

配置项说明
名称用于区分不同的定时任务
提示词描述任务目标和输出要求
模型、专家、技能、连接器在提示词输入框底部选择;点击 + 可添加专家、技能和连接器
工作空间指定任务执行目录及文件保存位置,详见下方任务在侧边栏中的位置
权限默认权限或完全访问权限,详见下方执行权限
重复执行频率,可选间隔、单次、每天、每周、每双周、每月、每年
时间每次执行的具体时间
有效期任务生效的日期范围(单次任务无需设置)
消息推送到企业微信任务完成后将结果推送到企业微信,详见下方推送到企业微信

新建定时任务编辑窗口

重复规则说明:

  • 每周 / 每双周可同时选择多个星期,例如每周一、三、五执行;
  • 每月可同时选择多个日期,例如每月 1 日、15 日执行;
  • 同一任务的多个执行日期请在一条规则中配置,不要拆成多个定时任务。

从任务新建 ​

选择 从任务新建 后,WorkBuddy 会回到首页,并在输入框中预填「帮我创建一个定时任务:」。在后面补充具体需求并发送,例如:

帮我创建一个定时任务:每个工作日早上 9 点,整理昨天的销售数据,发到产品群

WorkBuddy 会根据描述自动创建定时任务,对话中会展示创建结果,可点击跳转查看任务详情。

提示

在普通对话中直接描述周期性需求(如「每天早上 8 点提醒我…」),WorkBuddy 同样会帮你创建定时任务。

从模版新建 ​

选择 从模版新建,或在空白页面点击推荐的任务模板(如每日 AI 新闻推送、每周工作周报、会议前准备等),编辑窗口会自动填好名称、提示词和执行时间,按需修改后点击 确定 即可。

定时任务模板

管理定时任务 ​

查看与筛选 ​

在 定时任务 标签页中:

  • 按状态筛选:全部、已启用、已暂停;
  • 点击 筛选 按任务来源(本地 / 项目 / 云端)筛选;
  • 点击搜索图标,按任务名称或运行记录搜索。

每张任务卡片会显示执行规则和下一次执行时间。上一次运行失败的任务,标题旁会出现红色失败标识,悬停可查看原因。

常用操作 ​

操作方式
立即运行点击卡片上的运行按钮,立即执行一次,不影响原有计划
编辑点击卡片上的编辑按钮,修改任务配置
暂停 / 开启切换卡片右侧的开关;暂停只影响后续执行,正在运行的这一次不会中断
查看运行记录点击卡片的 更多(⋯)→ 查看运行记录
打开任务点击卡片的 更多(⋯)→ 打开任务,进入该任务的运行页面
删除点击卡片的 更多(⋯)→ 删除,删除后任务不再执行,此操作无法撤销
批量管理点击右上角 批量管理,勾选多个任务后统一删除

项目任务

项目中创建的定时任务在这里只能查看,编辑、暂停等操作需前往对应项目。

任务在侧边栏中的位置 ​

本地定时任务在左侧导航栏中只占用一个入口(带定时任务图标),历次运行不会各自生成一条任务:

  • 未选择工作空间:入口出现在左侧 任务 列表中;
  • 选择了工作空间:入口出现在对应 空间 下。

点击入口即可进入该任务的运行页面。

查看运行结果 ​

任务运行页面 ​

点击本地任务卡片(或侧边栏中的定时任务入口),进入该任务的运行页面:

  • 历次运行按时间线展示,最新一次位于最下方,可查看每次运行的状态、摘要和产物;
  • 页面会默认打开最新一次运行的产物,也可以点击其他产物切换查看;
  • 顶部显示下一次运行时间,并可直接运行、暂停 / 开启、编辑任务或查看运行记录;
  • 点击某次运行可进入对应会话,查看完整执行过程并继续对话。

运行记录 ​

在 运行记录 标签页中,可查看所有定时任务的历次运行,包括任务名称、状态、运行时间、耗时和任务类型:

  • 可按状态(成功 / 失败 / 运行中)、任务类型(本地 / 项目 / 云端)和具体任务筛选;
  • 运行失败时,点击记录可查看失败原因和处理建议,例如连接器未授权、登录已失效、电脑离线导致错过执行时间等;
  • 不再需要的记录可以归档或删除,已归档的记录可在 设置 → 数据管理 中查看。

结果通知 ​

  • 电脑端通知:开启 设置 → 通用 → 定时任务产物通知 后,定时任务生成产物时会通过系统通知提醒你,点击通知即可打开对应产物。
  • 手机端通知:如果 WorkBuddy App 已关联当前电脑,定时任务完成、待确认或失败时,App 也会收到通知,标题以「定时任务:」开头。

执行权限 ​

权限说明
完全访问权限(推荐)任务无人值守执行,工具调用无需逐次确认;开启时需再次确认
默认权限敏感操作需要你确认;如果你不在电脑前,任务会停在等待确认状态

注意

本地定时任务在本机客户端中执行,执行期间请勿关闭电脑或退出客户端,否则任务可能中断。

推送到企业微信 ​

在编辑窗口中打开 消息推送到企业微信,任务完成后会把结果推送到企业微信。推送使用助理已绑定的企业微信机器人。

开启推送 ​

  1. 在新建或编辑窗口左下角,打开 消息推送到企业微信 开关。

    新建定时任务窗口中的「消息推送到企业微信」开关

  2. 如果助理已通过 WebSocket 长连接 绑定企业微信机器人,开关会直接开启,无需其他操作。

  3. 如果尚未绑定,开关旁会弹出「尚未连接企业微信机器人,请先完成连接」的提示:

    尚未连接企业微信机器人的提示

    • 点击 取消:开关恢复为关闭;
    • 点击 连接:打开「连接企业微信机器人」窗口。
  4. 在「连接企业微信机器人」窗口中点击 获取企业微信二维码。

    连接企业微信机器人窗口

  5. 使用企业微信扫描二维码,完成机器人接入。没有企业微信账号时,可点击二维码下方的 去注册。

    企业微信扫码接入智能机器人

  6. 绑定成功后会提示「绑定成功,还差一步」。请打开企业微信,向这个机器人发送任意一条消息,完成最终确认,然后点击 已发送。

    绑定成功,还差一步

    在企业微信中向机器人发送任意消息

  7. 点击 已发送 或 下次再说 后会自动回到定时任务,推送开关自动打开,已填写的任务内容不会丢失。

注意

没有在企业微信里给机器人发送过消息时,定时任务找不到接收推送的对象,结果无法推送。绑定后请务必完成第 6 步。

已使用 URL 回调连接的情况 ​

定时任务推送只支持 WebSocket 长连接,不支持 URL 回调方式。如果助理当前是用 URL 回调连接的,开启开关时会提示「URL 回调连接暂不支持消息推送,需解绑后重新连接」:

  • 点击 重新连接:会自动取消现有的 URL 回调连接,并提示「已自动帮你取消 URL 回调连接,请重新连接」,然后按引导重新连接;
  • 在「连接企业微信机器人」窗口中,从定时任务进入时 更多连接方式 里的 URL 回调不可选,悬停会提示「定时任务消息推送不支持 URL 回调配置」。

注意

取消 URL 回调连接后,助理在企业微信里原来通过 URL 回调接收消息的能力也会随之断开,重新连接后改为 WebSocket 长连接方式。

其他说明 ​

  • 之前已经使用「独立的企业微信机器人」推送的定时任务,保持原有推送方式不变;
  • 推送失败不会影响任务本身的执行。

云端定时任务 ​

云端定时任务在云端沙箱中执行,电脑关机或离线时也能按时运行,可在客户端中与本地任务一样查看、编辑、暂停 / 开启、立即运行和删除:

  • 编辑时不需要选择工作空间和权限,也不支持推送到企业微信;
  • 云端沙箱无法访问本机文件,请勿在提示词中引用本地文件路径;
  • 删除云端任务后,已经产生的云端会话仍会保留,可继续查看过程与产物;
  • 离线时云端任务只能查看,联网后才能操作。

注意事项与重点提示 ​

信息收集与使用 ​

  • 账户身份信息:识别任务归属,触发时沿用当前登录身份调用模型、工具、MCP 和连接器。
  • 用户输入内容:保存任务名称、提示词和执行规则,触发时作为任务执行指令。
  • 使用行为日志:任务的创建、启停、触发、执行结果与耗时,用于状态展示与审计。
  • 第三方平台凭证:仅当任务调用 MCP、连接器或 OAuth 服务时使用您已授权的凭证;定时任务本身不另存凭证。
  • 本地文件读写:仅在您指定的工作目录范围内访问。

积分消耗提醒 ​

积分消耗视任务复杂度而定:

  • 简单提醒类较低
  • 代码巡检、文档汇总、连接器分析等可能产生较多 token 消耗

第三方共享 ​

定时任务调用外部模型、MCP、连接器、OAuth 平台或通知通道时发生数据共享。

安全提醒 ​

任务在无人值守下自动执行,请审慎设置涉及文件写入 / 删除 / 资金操作的提示词。

使用建议 ​

  • 新建任务后建议先点击运行试跑一次,确认执行结果符合预期,再放大执行频率。
  • 大模型在执行过程中可能存在理解偏差或非预期行为,对结果中涉及文件改动、数据变更、对外发送的部分,请保留可追溯的日志,便于核查。
  • 任务调用的第三方服务由其独立提供,相关稳定性、计费规则与处理结果请关注该第三方的服务状态与协议。

声明 ​

本节说明,构成服务协议和隐私保护指引的组成部分,具有同等法律效力。 如有不一致之处,以前述协议原文为准。